Podporné služby v kancelárskom prostredí
Správa kancelárskych materiálov a ďalšie služby
Každodenné zaisťovanie kancelárskych prostriedkov, služieb a ďalšieho vybavenia je pomerne náročné na čas a ľudské zdroje a vďaka roztrieštenosti ťažko kontrolovateľné. Zvlášť pokiaľ sa tým zaoberajú pracovníci v administratíve. Namiesto viacerých telefonátov kvôli nákupu hlavičkových papierov alebo rezervácie konferenčných miestností by sa mohli ďaleko viacej koncentrovať na hlavnú pracovnú činnosť. Hoci vyššie uvedené činnosti nie sú v priamom vzťahu s dokumentovým systémom, predsa je možné ich zveriť Océ Business Servicesu. Dokážeme maximálne využiť pracovný čas našich „on-site" zamestnancov a zaistíme, že celkový chod vašej kancelárie bude plynulejší a dôjde k redukcii neefektívneho času vlastných zamestnancov.
Plynulý chod kancelárie
Zamestnanci v kanceláriách sa potrebujú sústrediť na svoje hlavné úlohy, aby mohli pracovať efektívne. Toho je ťažko docieliť, pokiaľ majú zvládnuť ešte ďalšie bežné činnosti súvisiace s organizáciou kancelárie. Naše služby v kancelárskom prostredí vás môžu zbaviť týchto starostí. Zaistíme, aby všetko, čo vaša kancelária potrebuje pre plynulý chod, bolo neustále dostupné a pripravené k použitiu.
Doplnkové administratívne služby
Okrem zaisťovania kancelárskych materiálov zaisťujeme tiež ďalšie služby, napríklad prevádzku recepcie, telefónnu ústredňu, správu rokovacích miestností, podporu prevádzky audiovizuálnej techniky a organizáciu ďalších administratívnych úloh. Tým získate vy i vaši zamestnanci jeden kontaktný bod pre všetky služby, ktoré potrebujete pre podporu svojej každodennej činnosti. Ušetriť váš čas a zbaviť vás starostí je v tomto prípade cieľom našich služieb.
Outsourcing nákupu a správa materiálov pre produkciu dokumentov
Océ služby v kancelárskom prostredí môžu tiež efektívne prevziať agendu nákupu, správy a distribúcie materiálov pre produkciu dokumentov, ktorú potrebujú vaši zamestnanci. Prostredníctvom elektronického objednávacieho systému a vhodne nastavených väzieb pre dodávateľa, dosiahneme pružné reakcie na požiadavky užívateľov pri súčasnej garancii cenovo výhodných podmienok.
Nákup materiálov a služieb za najlepšie ceny
Zavedené väzby, veľkosť a význam spoločnosti Océ dávajú predpoklad pre možnosť vyjednávania najlepších cien v oblasti kancelárskych materiálov a služieb. Výsledné štandardizované dodacie zmluvy zaistia, že sa bude nakupovať za optimálne ceny a vyhnete sa nutnosti nakupovať položky jednotlivo. Súčasťou služieb je tiež riadenie a rozúčtovanie nákladov, zaisťujeme priebežné informácie o spotrebe oddelení alebo užívateľov, čo vám umožní sledovať náklady a účtovať presne ich pôvodcom.